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人事档案不全屡成求职绊脚石

发布时间:2020-02-15 15:52:25

人事档案不全屡成求职绊脚石

因为人事档案问题而导致求职不成的事件最近频频发生,杭州市人才开发中心昨天特地发布了紧急提醒,要求大中专毕业生以及职场人士留意自己的人事档案,不要等到用时才后悔莫及

因档案不全错失外企高职

前两天,正在杭州市人才开发中心办事的小张十分焦虑,不断地打,咨询对方档案问题。原来最近小张想要跳槽到一家国际知名的外资企业工作,经数次笔试、面试后,成功入围,但当企业到人才中心进行员工档案资料审查时却出现了问题,发现小张从2000年毕业后,档案里没有任何工作记录,而这位小伙子自己的求职简历上却清楚地填着先后五家单位的任职情况。

原来小张是2000年浙江某高校毕业的本科生,毕业时与一家络公司签订了就业协议,半年后离开该公司,之后的六年多时间里先后在四家私营企业工作,但那些工作单位从没问起过他的档案,他也从没关心过自己的人事档案。这次外企的审查才让他发现原来档案是多么重要,可惜在联系原工作单位时却发现有两家已经人去楼空,根本找不到用工记录。因此,外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了小张的求职,眼看着一份好工作因为档案材料不齐全泡了汤,小伙子心里有说不出的委屈。

忽视人事档案是普遍问题

人事档案现在还有用?如今,经常会有些年轻人发出这样的疑问,有的人甚至连自己的人事档案在哪里都不知道。杭州市人才开发中心有关专业人士分析,随着劳动者就业思路的改变以及劳动者岗位的频繁变更,越来越多的人忽视自己的人事档案,浙江又是一个非公企业发展迅速的大省,不少私企本身对人事档案管理工作知之甚少,往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善,久而久之,人事档案材料严重不全等情况时有发生。最近,频频出现因为人事档案不全导致各种问题的案例,人才开发中心因此发出提醒,请劳动者特别是大中专毕业生留心自己的人事档案。

求职、升迁、婚育都会用到

人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料,是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。人才中心的工作人员还特别提到,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。因此,进入新单位时要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续)和签订劳动合同,并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门;在离开单位时记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。

用人单位也应关心员工的档案,用人单位和每个人才都应将在企业签订的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料以及结婚生育等等档案材料及时交到档案管理部门。

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